Úplná pravidla Promo akce „Volte 4 VIZE 21!“

Účelem tohoto dokumentu je úplná a jasná úprava pravidel Promo akce „Volte 4 VIZE 21!“.

Tato pravidla jsou jediným dokumentem,  který závazně upravuje pravidla uvedené Promo akce, obsažená v propagačních materiálech určených občanům Otrokovic. Tato pravidla mohou být pozměněna pouze formou písemných dodatků k tomuto dokumentu.

Pravidla a podmínky Promoakce

1. Vyhlašovatelem, organizátorem a pořadatelem Promo akce „Volte 1 VIZE 21!“ (dále jen „Promo akce” nebo „akce“) je VIZE21 Otrokovice, z. s. se sídlem Na Uličce 1360, PSČ 765 02 Otrokovice, IČO: 07196881, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, sp. zn. L 24558 (dále jen „Organizátor”). Kontaktní adresa Organizátora je VIZE21 Otrokovice, z. s. se sídlem Na Uličce 1360, PSČ 765 02 Otrokovice (dále jen „kontaktní adresa“).

Soutěž se řídí výlučně těmito Pravidly a podmínkami Promo akce (dále jen „Pravidla”).

1. Podmínky účasti 

Promo akce se mohou účastnit pouze na svéprávnosti neomezené fyzické osoby, občané, spotřebitelé, starší 18 let, s trvalým pobytem a doručovací adresou na území města Otrokovice (dále jen „účastník“).

Z účasti v Promo akci jsou vyloučeni členové spolku (resp. osoby v poměru obdobném členskému) Organizátora a jejich členů (resp. osoby v poměru obdobném členskému), jakož i členové (resp. osoby v poměru obdobném členskému) agentur, které se podílejí na přípravě a realizaci Promo akce včetně Provozovatele , a také jejich osoby blízké ve smyslu § 22 z. č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, v platném znění. S nákupem na účet třetí osoby se nelze zúčastnit.

4. Doba konání Promo akce

Promo akce se koná v době od 2.9. 2022 00:00:00 hod. do 20. 9. 2022 23:59:00 hod. včetně (dále jen „doba konání akce“).

1. Účast v Promo akci:

Účastník se Promo akce zúčastní tak, že v době konání akce vyplní vědomostní soutěžní lístek Organizátora (dále jen „soutěžní kupon“ ) způsobem, kdy zakroužkuje správné odpovědi a doplní své kontaktní údaje. Další možností účasti v Promo akci je vyplnění webového formuláře na www.vize21.eu

Soutěžní kupon i webový formulář obsahuje pole pro identifikaci Účastníka a dále Účastník správně odpoví 3 vědomostní otázky vždy s třemi možnostmi odpovědí. Správná je vždy pouze jedna z uvedených možností u každé otázky. Nápovědu k otázkám nalezne Účastník na www.vize21.eu (dále jen „web Organizátora“)

Následně účastník Promo akce vhodí řádně vyplněná soutěžní kupon do hlasovací urny (dále jen „soutěžní box“), která je zapečetěna. Účastník webového formuláře musí odeslat vyplněný formulář.

 Ad 1. Náležitosti soutěžního kuponu

Aby byl kupon slosovatelný je účastník povinen vyplnit pravdivě všechna povinná pole do předtištěných polí v soutěžním kuponu (Příjmení, jméno, bydliště, email a telefonní číslo), zakroužkovat správné odpovědi a potvrdit souhlas s pravidly akce a zpracováním osobních údajů pro účely této akce. Za účastníka, a tedy i vlastníka soutěžního kuponu je považována osoba, jejíž údaje byly vyplněny v soutěžním kuponu. Odevzdání soutěžního kuponu není Organizátorem Promo akce zpoplatněna. Účastník Promo akce je povinen uvést pravdivé a úplné údaje. Pokud byť jen jedna z položek soutěžního kuponu nebude vyplněna pravdivými a/nebo úplnými údaji, bude takový účastník z Promo akce vyloučen. Pro účely vyhodnocení Promo akce je účastník identifikován na základě uvedených údajů na soutěžním kuponu, s nímž se zapojil do akce (tedy toho údajů, které uvedl v soutěžním kuponu a tento vložil do soutěžního boxu.

Je možno odeslat naskenovanou kopii soutěžní kuponu emailem na adresu soutez@vize21.eu, a to nejpozději do 23:59:00 hodin dne 20.9.2022 včetně.

Společná ustanovení pro účast v akci:

 Soutěžní kupon musí být celý, neporušený a údaje na něm musí být jednoznačně čitelné (soutěžní kupon tedy musí obsahovat jak část s vědomostními otázkami a uvedenými odpověďmi, tak část s identifikačními údaji o Účastníkovi).

V případě, že účastník vhodil do soutěžního boxu soutěžní kupon, který neodpovídá podmínkám uvedeným v těchto Pravidlech, účastníkovi nevzniká nárok na výhru v akci. Účastník může v případě potřeby dotazu využít email soutez@vize21.eu, přičemž tyto jsou k dispozici v pracovní dny PONDĚLÍ AŽ PÁTEK OD 9:00 DO 17:00 hodin.

6.  Výhry

Do akce jsou vloženy následující výhry: (výhry budou losovány v opačném pořadí, od níže uvedeného)

1. výhra  1 × iPhone 13
2. výhra  1 × 50″ 4K televize
3. výhra   1 ×  Robotický vysavač

5. Mechanika Promo akce pro získání výhry:

 Promo akce je založena na principu tzv. vědomostní soutěže, tedy přesně určených otázek, na které je nezbytné správně odpovědět. Výhru získá ten účastník, který zcela a řádně splní pravidla Promo akce a odevzdá soutěžní kupon s úplně a pravdivě vyplněnými osobními kontaktními údaji, jakož i se správně zodpovězenými otázkami, které budou zakroužkovány v soutěžním kuponu a bude vylosován v průběhu slavnostní akci s názvem „Živé náměstí“, která se koná 22. září 2022 od 15:00 do 17:00 hodin před Otrokovickou Besedou, kdy nastane doba pro losování výher. To znamená, že výhercem takové výhry se vždy stane ten účastník, který bude vylosován v daném opačném pořadí, jak jsou uvedeny výhry (vyz výše bod 6) Příklad: První v pořadí vylosovaný Účastník se stává výhercem 3. výhry v pořadí, druhý v pořadí vylosovaný Účastník se stává výhercem 2. v pořadí, třetí v pořadí vylosovaný Účastník se stává výhercem 1. výhry v pořadí.

Výherce výher určí losování, které proběhne v průběhu slavnostní akce 22. září 2022 (viz výše). Do losování budou zařazeny všechny platně odevzdané soutěžní kupony a dotazníky z webového formuláře se správně uvedenými odpověďmi (podle bodu 5).

Společná ustanovení pro výherce a výhry v Promo akci:

Každý jednotlivý účastník může získat v době konání celé akce maximálně 1 (jednu) výhru. Hlavním identifikátorem výherce je pravdivě uvedené příjmení, jméno a adresa trvalého bydliště platným osobním dokladem a vyplněný email na soutěžním kuponu.

V případě výhry jsou výherci kontaktování Organizátorem a vyzváni k nároku na výhru a ověření úplných kontaktních údajů podle dispozic uvedených při vyplňování soutěžního kuponu.

7. Oznámení a předání výhry

Výherci jsou informováni o výhře na konání akce Živé náměstí 22.9.2022, pokud si při losování na slavnostní akci 22. září 2022 osobně nevyzvednou výhru, zaniká jím právo na výhru. A bude se losovat další výherce. Výherce je zároveň s oznámením o výhře vyzván v den slavnostní akce 22.9.2022, aby předložil platný osobní doklad (občanský průkaz), kterým bude možno řádně identifikovat jeho totožnost. Výhra v Promo akci výherci může být předána až okamžikem kladného výsledku kontroly příslušného osobního dokladu, nebo emailu. O předání výhry bude sepsán předávací protokol, který je výherce povinen potvrdit.

Organizátor není odpovědný za nedoručení, zpoždění, poškození emailové zprávy o informace o výhře Účastníkovi. Organizátor není odpovědný za nedoručení, zpoždění, poškození či ztrátu zásilky s výhrou. Výhry, které budou Organizátorovi vráceny jako nedoručené, propadají ve prospěch Organizátora. Nebezpečí škody na výhře přechází na výherce okamžikem předání výhry výherci.

Pokud si Výherce výhry nevyzvedne výhru osobně v den slavnostní akce 22. září 2022,  zaniká mu právo na výhru. V takovém případě si Organizátor vyhrazuje právo vylosovat náhradního výherce této výhry.

Žádný ze subjektů podílejících se na akci nepřebírá jakoukoliv odpovědnost za škodu, ať již na zdraví či majetku, způsobenou výhercem, výhrou nebo v souvislosti s používáním výhry.

Účastníci Promo akce dokončením registrace výslovně souhlasí s tím, že jejich jméno, příjmení a město trvalého bydliště může být uvedeno na www.vize21.eu v případě, že se stanou výherci v Promo akci.

9. Práva a omezení

Vyplnění soutěžního kuponu, včetně emailové adresy, je nutnou podmínkou vzniku nároku na výhru a jejího předání. Nepředloží-li výherce osobní doklad po té, co jej k tomu Organizátor vyzval, a to do 7 dnů od vyzvání a oznámení výhry, nárok na výhru nevzniká, a ta propadá Organizátorovi.

Ustanovením v předchozí větě se Organizátor nevzdává práva požadovat po výherci osobní doklad k identifikaci, a to zejména v případě pochybností o pravosti emailu či jiných pochybností ohledně nároku na výhru. Výherce je v takovém případě povinen předložit Organizátorovi originál soutěžního kuponu do 7 dnů od vyzvání, jinak ztrácí nárok na výhru, a ta propadá Organizátorovi. Stejné následky má i skutečnost, že účastník předloží Organizátorovi soutěžní kupon, který nesplňuje náležitosti stanovené těmito Pravidly, zejm. jejich čl.5., bod Společná ustanovení pro účast v akci.

Pokud bude účastník akce podezřelý z nepoctivého jednání v rámci Promo akce nebo z jakéhokoliv jiného jednání v rámci Promo akce, které odporuje dobrým mravům nebo jakkoli obchází Pravidla, bude takový účastník z akce vyloučen, a v případě vzniku nároku na výhru, tento nárok ztrácí.

Organizátor si v takovém případě vyhrazuje právo vybrat náhradního výherce.

Vyobrazení výher na dokumentech souvisejících s Promo akcí, internetových stránkách, případně jinde, jsou pouze ilustrativní. Organizátor si vyhrazuje právo změnit Pravidla nebo výhru v Promo akci při zachování její hodnoty (viz čl. 11. Závěrečná ustanovení), přičemž v této souvislosti není možné požadovat finanční náhradu, ani se jejího vyplácení domáhat soudní cestou. Jakákoliv účast neshodující se s těmito Pravidly se považuje za neplatnou. Soutěžní kupon bude odmítnut a posouzena jako neplatná, jestliže bude padělaná, pokud nebudou čitelné údaje na soutěžním kuponu, či nebude-li soutěžní kupon splňovat náležitosti uvedené v čl. 5., bod Společná ustanovení pro účast v akci těchto Pravidel.

Organizátor si vyhrazuje právo neuznat za platné i soutěžní kupony, které byly odcizeny, získány podvodem nebo jiným porušením Pravidel, zákona či dobrých mravů. Soutěžní kupony považované za neplatné nelze považovat za soutěžní kupony výherní.

10. Účast v Promo akci, zpracování osobních údajů a šíření projevů osobnostní povahy
11. Účast v Promo akci je dobrovolná. Účastník Promo akce odesláním registračního soutěžního kuponu  vyslovuje souhlas s těmito Pravidly. Účastník Promo akce tím zároveň dává Organizátorovi Promo akce svůj bezvýhradný a dobrovolný souhlas ve smyslu Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (dále jen „Nařízení“). Účastník tedy tímto prohlašuje, že Organizátorovi uděluje ve smyslu článku 6 a článku 7 Nařízení úplný, výslovný a informovaný souhlas se zpracováním osobních údajů ve smyslu Nařízení dle specifikací uvedených v těchto Pravidlech.

Osobní údaje budou zpracovávány pro marketingové účely po dobu od startu Promo akce do 30. 11. 2026. Po uvedeném datu bude zpracováván pouze omezený rozsah údajů po omezenou dobu tří let pro účely ochrany práv správce (z důvodu případné kontroly ze strany orgánu dozoru, obrany proti tvrzeným nárokům, vymáhání pohledávek) z titulu oprávněného zájmu správce, déle pouze u výherců, pokud to ukládá zvláštní právní předpis.

Budou zpracovávány následující osobní údaje:

• jméno a příjmení;
• email;
• adresa;

Osobní údaje budou zpracovávány za účelem:

• vyhodnocení Promo akce;
• předání výhry, zejména prostřednictvím poštovní nebo jiné kurýrní služby;
• kontroly splnění podmínek akce (zejména kontroly soutěžního kuponu);
• zjišťování spokojenosti účastníka Promo akce Organizátor

Osobní údaje mohou být dále zpřístupněny pouze příslušným zpracovatelům osobních údajů, kterými jsou členové spolku Vize21 Otrokovice, z.s., a kteří pro Organizátora osobní údaje zpracovávají. Dalším osobám nebudou osobní údaje bez vědomí účastníka Promo akce zpřístupněny, ledažeby povinnost poskytnout osobní údaje účastníka Promo akce vyplývala z platných právních předpisů. Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné. Osobní údaje budou zpracovávány jen k výše uvedeným účelům a způsobem nepoškozujícím účastníka Promo akce. Tento souhlas může být účastníkem Promo akce písemně odvolán na kontaktní adrese Organizátora (viz písm. d) níže); v případě odvolání souhlasu však končí účast účastníka v Promo akci.

Účastník Promo akce má dle Nařízení tato práva vztahující se ke zpracování jím poskytnutých osobních údajů:

• právo na přístup k osobním údajům a právo na opravu osobních údajů;
• právo na informaci o zpracování svých osobních údajů, včetně informace o účelu zpracován osobních údajů, a informaci o tom, zda jsou osobní údaje zpracovávány či nikoli (pokud o takovou informaci účastník požádá, je Organizátor povinen mu tuto informaci bez zbytečného odkladu předat)
• právo, v případě, že účastník zjistí nebo se domnívá, že Organizátor provádí zpracování jeho osobních údajů způsobem, který je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života účastníka Promo akce nebo v rozporu se zákonem, požádat Organizátora o vysvětlení, resp. požadovat, aby Organizátor takto vzniklý stav odstranil;
• právo na informace o správci osobních údajů a pověřenci na ochranu osobních údajů;
• právo podat stížnost;
• právo na výmaz osobních údajů (právo být zapomenut);
• právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů;
• právo na omezení zpracování;
• právo na přenositelnost osobních údajů;
• právo vznést námitky, včetně námitky proti přímému marketingu;
• veškerá další práva přiznaná Nařízením.

21. Účastník může kdykoliv souhlas odvolat na kontaktu soutez@vize21.eu, kde je možné uplatnit také ostatní práva účastníka. V případě pochybností o dodržování práv se může účastník obrátit na Organizátora na jeho adrese uvedené v záhlaví těchto Pravidel nebo na e-mailu soutez@vize21.eu. Na tomto e-mailu může účastník podat k Organizátorovi námitky, žádosti, stížnosti či jiné dotazy. Dozorovým orgánem je Úřad pro ochranu osobních údajů, ke kterému může  účastník podat stížnost.

Účastník Promo akce výslovně souhlasí s tím, že Organizátor je oprávněn užít v souladu s § 77 a násl. zákona. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, bezplatně jím uvedené jméno, příjmení a město, případně obrazový, zvukový nebo zvukově obrazový záznam v médiích (včetně internetu), propagačních a reklamních materiálech Organizátora v souvislosti s touto akcí a jeho výrobků s tím, že mohou být pořizovány a zveřejňovány výše uvedeným způsobem i zvukové, obrazové a zvukově obrazové záznamy účastníků soutěže, a to po dobu 5 let od ukončení Promo akce.

Účastník soutěže souhlasí se zpracováním fotografických materiálů na sociální média VIZE 21 (Facebook, Instagram a web).

11. Závěrečná ustanovení
12. Promo akce se řídí výhradně těmito Pravidly a jakákoliv kratší či stručněji publikovaná pravidla slouží pouze pro informační účely. Pravidla jsou k dispozici na webu Organizátora. Originál je uložen na kontaktní adrese Organizátora.
13. Každý účastník Promo akce se účastní Promo akce s vědomím, že může požadovat výhry pouze v rozsahu a za podmínek stanovených těmito Pravidly. Při jakémkoliv porušení pravidel Promo akce či při podezření na nekalé či podvodné jednání účastníka si Organizátor vyhrazuje právo účastníkaz Promo akce bez náhrady vyřadit (a to i v případě, že účastníkovi dopomohla svým podvodným či nekalým jednáním k výhře třetí osoba).

Výsledky Promo akce jsou konečné, bez možnosti odvolání. Vymáhání účasti v Promo akci či výhry soudní cestou je vyloučeno. Výhru nelze vyplatit v hotovosti či jiným náhradním plněním. V případě vzniku pochybností o splnění podmínek Promo akce účastníkem, je účastník povinen Organizátorovi prokázat splnění jednotlivých podmínek.

Organizátor ani Provozovatel neručí za žádné problémy či technické obtíže související s účastí účastníka v Promo akci či v souvislosti s předáním/doručením a užíváním výher.

Účastníci nemají nárok na jakákoliv jiná plnění ze strany Organizátora, než ta, která jsou uvedená v těchto Pravidlech.

Organizátor Provozovatel akce není odpovědný za jakoukoli škodu, kterou účastník případně utrpí svou účastí v akci nebo prostřednictvím získané výhry.

Neuplatněné výhry, které si výherci neuplatní, nevyzvednou, anebo které se nepodaří rozdělit, odevzdat, doručit na výhercem uvedené kontaktní údaje propadají bez náhrady ve prospěch Organizátora.

Organizátor si vyhrazuje právo kdykoli změnit tato Pravidla, Promo akci odložit, zkrátit dobu trvání Promo akce, přerušit nebo zrušit Promo akci bez náhrady. Organizátor si rovněž vyhrazuje právovýměny výhry za jiné ceny v ekvivalentní hodnotě, zejm. v případě, že mu nebudou dodavatelem poskytnuty tak, aby mohly být výhercům předány v souladu s pravidly soutěže.

V případě, že dojde ke změnám v těchto Pravidlech, stane se tak formou písemných číslovaných dodatků. Dodatek spolu s novým zněním Pravidel bude dostupné na akčním webu. Účinnost této změny nastává okamžikem zveřejnění dle předchozí věty.

V případě rozporu ustanovení těchto Pravidel a propagačních materiálů týkajících se Promo akce, nejasností týkajících se výkladu Pravidel nebo propagačních materiálů, se budou aplikovat přednostně příslušná ustanovení těchto Pravidel.

VIZE21 Otrokovice, z.s.